Biuro Zawodów: Ośrodek Rekreacyjno- Szkoleniowy ZAGROŃ, adres: Zaolzie 634, 43-470 Istebna, woj. śląskie, http://www.istebna.org będzie czynne w czwartek 19.08.2010 w godzinach 18.00 - 21.00, w piątek 20.08.2010 w godzinach 7.00 - 9.00.

Zawodnicy przed startem zobowiązani są do stawienia się w biurze zawodów celem:
» rejestracji i numeru startowego,
» podpisania listy startowej,

Rozgrywanie wyścigu:
» sektory startowe będą otwarte od godziny 9.45
» start każdej grupy  – godz. 10.00
» zamknięcie mety na etapach o godz. 18.00
» na trasie każdego etapu zlokalizowane będą:
- od 1 do 2 bufetów regeneracyjnych
- punkty kontrolne na trasie
- służby techniczne i medyczne

» należy zachować szczególną ostrożność podczas przejazdu przez drogi publiczne !
» należy zachować szczególną ostrożność podczas stromych i niebezpiecznych zjazdów
» numer startowy musi być umieszczony w sposób umożliwiający identyfikację zawodników przez sędziów (nie dozwolone jest umyślne niszczenie, obcinanie lub deformowanie otrzymanego numeru)

Sugerowane wyposażenie zawodników:
» napoje, batony, żele energetyczne w myśl zasady, że lepiej mieć za dużo niż za mało,
» podstawowe narzędzia do naprawy roweru,
» zapasowa dętka, pompka,
» licznik kilometrów,
» telefon komórkowy,
» okulary przeciwsłoneczne,
» przybory toaletowe, odpowiednia odzież startowa i after-race,
» zapięcie do roweru,
» latarka,
» kremy przeciwsłoneczne.

Informacje różne:
» w przypadku wycofania się zawodnika/ów w trakcie trwania etapu, fakt ten należy zgłosić dzwoniąc pod numer telefonu +48 501 26 33 00 celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej
» stan techniczny roweru musi umożliwiać start w Beskidy ROAD Trophy
» serwis rowerowy będzie zlokalizowany w okolicy startu / mety w Istebnej (wykonuje tylko doraźne naprawy), wszelkie części zamienne uczestnik powinien posiadać ze sobą (linki, klocki hamulcowe, etc.)
» do ew. napraw będą przyjmowane tylko czyste rowery
» w okolicy mety każdego etapu będzie rozlokowana "myjnia rowerowa"
» każdy zawodnik pilnuje swego roweru
» odprawa techniczna - piątek, Ośrodek Rekreacyjno- Szkoleniowy ZAGROŃ, godz. 9.15)
» dekoracja zwycięzców - godz. 18.00
» w okolicy Gimnazjum im. Jana Pawła II w Istebnej organizator udostępni miejsca umożliwiające ustawienie namiotów.